• zabezpečenie bežného chodu Forbes office, aby sme sa v ňom všetci cítili dobre a aby fungovalo všetko, ako má (objednávanie kancelárskych a kuchynských potrieb, pitného režimu, manažment zasadačiek…),
• HR support + administratíva: vytváranie pracovných zmlúv, autorských zmlúv, ich evidencia,
• onboarding nových kolegov,
• správa objektu - vstupné kľúče do officu, čipy, komunikácia s SBS, dohľad nad kamerovým systémom,
• správa benefitov (masáže, Multisport karta, vzdelávanie,..),
• pomoc kolegom s každodennými potrebami,
• asistent pre majiteľov a CEO firmy,
• administratívny a operatívny support pre team leadrov (zabezpečenie ubytovania, rôznych zmlúv, dokumentov,…),
• firemná pošta a balíky (Slov. pošta, kuriérske služby),
• spravovanie firemných áut (diaľničné známky, servis,…),
• pokladňa,
• sprevádzanie návštev v office, príprava nápojov (voda, káva, čaj),
• interná komunikácia (newsletter Inside Espresso, iné celofiremné maily, gratulácie a darčeky),
• spolupráca pri organizácií teambuildingov, večierkov,
• spravovanie IT požiadaviek od kolegov a spolupráca s externou IT firmou (správa notebookov, telefónov, sietí a technických zariadení),
• správa skladu (magazíny Forbes, knihy, brandované predmety…) a archívu,
• organizácia tzv. All staff meetingov a iných stretnutí podľa požiadaviek (termín, pozvánky do kalendárov, občerstvenie),
• správa remitendy (komunikácia s distribučnými spoločnosťami),
• fakturácia,
• správa MRP skladu,
• ENVI-PAK vykazovanie,
• Koordinácia rozvozu magazínov do distribučnej siete,
• Koordinácia brigádnika a upratovacej spoločnosti.

• skúsenosti z HR oblasti výhodou,
• vítaná skúsenosť z predchádzajúcej pozície office managera / asistenta,
• asertivita,
• organizovanosť a precíznosť,
• príjemné a reprezentatívne vystupovanie,
• časová flexibilita,
• tímovosť i samostatnosť,
• schopnosť riešiť problémy s chladnou hlavou,
• proaktivita a chuť učiť sa nové veci,
• dobrá znalosť MS Office, Google aplikácii,
• angličtina B1,
• vodičský preukaz typu B.

• priateľské a dynamické pracovné prostredie,
• prácu v novom office a príjemnom prostredí,
• prácu pre prestížnu značku a spoluvytváranie mediálneho lovebrandu,
• fexibilný pracovný čas,
• možnosť zúčastňovať sa na Forbes podujatiach a stretnúť inšpiratívnych a zaujímavých ľudí, o ktorých píšeme,
• rôzne benefity – kurzy, masáže, Multisport karta, vstupenky do Slovenskej filharmónie, neobmedzený prísun kofeínu, ovocie zdarma,
• priestor na sebarealizáciu a uplatnenie vlastných nápadov,
• prístup ku knihám z vydavateľstva barecz & conrad books,
• zážitkové teambuildingy.

Forbes patrí medzi najrešpektovanejšie média nielen na Slovensku, ale aj vo svete. Prvý výtlačok sme vydali v novembri v roku 2010 a odvtedy sa snažíme prinášať hodnotný obsah v rôznych podobách - od printu cez webové články, eventy, newslettre, podcasty či knihy. Našou ambíciou je pokračovať v prinášaní kvalitného obsahu a informovať o najzásadnejších trendoch vo svete biznisu.